Overslaan en naar de inhoud gaan

AI-Scan

Ontdek waar AI vandaag al het verschil kan maken in jouw organisatie

AI biedt enorme kansen, maar niet elke toepassing is zinvol voor elke organisatie. Een AI-scan helpt om gericht en realistisch te bepalen waar artificiële intelligentie vandaag meer efficiëntie, kwaliteit en tijdswinst kan opleveren — zonder te vervallen in hype of losse experimenten.

De AI-scan focust op jouw concrete taken en processen: wat kan beter, sneller, slimmer of deels geautomatiseerd? En vooral: waar loont het écht om te starten?
 

AI scan voor berdijven

Een AI-scan is een gestructureerde analyse van je organisatie en werking, met als doel: 

  • repetitieve en tijdrovende taken in kaart te brengen
  • kansen voor AI-ondersteuning of automatisatie te identificeren
  • quick wins te onderscheiden van strategische
  • trajecten een helder en haalbaar implementatieplan op te leveren

De scan kijkt breder dan tools alleen. We analyseren ook processen, informatie-stromen, samenwerking en beslissingsmomenten. Open Voor welke domeinen is een AI-scan relevant?

Voor welke domeinen is een AI-scan relevant?

De scan kan toegepast worden op één of meerdere domeinen, afhankelijk van jouw noden:

  • Organisatie & interne werking
    AI helpt om kennis te centraliseren, processen te stroomlijnen en interne samenwerking efficiënter te maken.
  • Marketing & communicatie
    AI ondersteunt bij het creëren, plannen en analyseren van content en campagnes met meer impact en minder handmatig werk.
  • Data & informatiebeheer
    AI zorgt voor beter gestructureerde data, snellere inzichten en vlottere toegang tot relevante informatie.
  • Administratie & office management
    AI vermindert repetitieve administratie en ondersteunt bij opvolging, verslaggeving en e-mailverwerking.
  • Sales & klantenwerking
    AI helpt om klantinformatie slimmer te benutten, opvolging te automatiseren en interacties te personaliseren.
  • Andere specifieke processen
    De scan kan worden afgestemd op sector- of organisatiegebonden processen met specifieke noden.

De voordelen van een AI-scan

Een AI-scan zorgt voor duidelijkheid en focus:

  • Geen giswerk
    Je krijgt een helder beeld van waar AI vandaag echt meerwaarde biedt binnen jouw organisatie.
  • Snelle impact
    De scan legt concrete quick wins bloot die snel inzetbaar zijn en meteen tijd besparen.
  • Samenhang
    Alle AI-kansen worden bekeken vanuit één duidelijke visie in plaats van losse tools of experimenten.
  • Mensgericht
    AI wordt ingezet als ondersteuning van mensen, met respect voor bestaande rollen en expertise.
  • Praktisch toepasbaar
    Het resultaat is een concreet plan met actiepunten, geen theoretisch of technisch rapport.
  • Toekomstgericht
    De aanbevelingen zijn schaalbaar en vormen een stevige basis voor verdere groei en evolutie.

1. Verkennend gesprek

Eerste inzichten

Tijdens een vrijblijvend gesprek verkennen we de grote lijnen van je organisatie, doelen en werking. We brengen in kaart waar vandaag tijd verloren gaat en waar AI mogelijk kan ondersteunen of vereenvoudigen. Deze stap geeft een eerste duidelijk beeld van kansen en mogelijke quick wins.

2.Afbakening & aanpak

Duidelijke scope

Op basis van het verkennend gesprek bepalen we welke processen en domeinen verder onderzocht worden. We stemmen de aanpak en het detailniveau af op jouw organisatie en verwachtingen. Zo ontstaat een heldere scope en weet je vooraf perfect wat de scan zal omvatten.

3. Diepgaande analyse

Concreet overzicht

Tijdens de AI-scan analyseren we de geselecteerde processen in detail en bekijken we waar AI kan ondersteunen, versnellen of automatiseren. We houden daarbij rekening met zowel tools als processen. Dit resulteert in een overzicht van concrete optimalisatiekansen.

4. Implementatieplan

helder stappenplan

De scan wordt afgerond met een concreet implementatieplan dat prioriteiten en aanbevelingen bundelt. We vertalen inzichten naar haalbare toepassingen en vervolgstappen die passen bij jouw organisatie. Zo beschik je over een duidelijke roadmap om verder mee aan de slag te gaan.

AI scan process

Van inzicht naar concrete meerwaarde

Een AI-scan resulteert in duidelijke en haalbare verbeterpunten voor jouw organisatie. Dat kan gaan van het automatiseren van administratieve of marketingtaken tot het inzetten van slimme AI-assistenten, het verbeteren van datastromen en kennisbeheer, en het efficiënter organiseren van content en communicatie. 

Het eindresultaat is een heldere roadmap voor verdere AI-implementatie, volledig afgestemd op jouw context en groeifase.

Wil je weten waar AI vandaag al een verschil kan maken in jouw organisatie?
Plan een vrijblijvend verkennend gesprek of neem contact op voor meer info over de AI-scan.